Le tampon encreur a encore toute sa valeur dans un monde digitalisé
Si vous êtes un utilisateur de Simple CRM, vous vivez et travaillez dans l’ère du tout numérique et êtes habitué à traiter des documents sur votre ordinateur, à les stocker dans des clouds et à les signer électroniquement. Ainsi, un tampon encreur vous évoque certainement un autre temps, désormais révolu, fait de papiers qui s’accumulent et de dossiers volumineux. Pourtant, le tampon encreur est bien toujours d’actualité, et pourrait vous être très utile dans l’exercice de vos fonctions. Nous vous expliquons l’essentiel à savoir ici.
Où trouver votre tampon encreur ?
Dans votre ville, vous trouverez certainement une boutique d’outils de bureautique qui propose des tampons encreurs. Malheureusement, beaucoup ne vendent que des tampons standardisés, qui ne peuvent pas être adaptés à vos besoins particuliers. Ces tampons revêtent souvent les mentions « urgent », « confidentiel » ou permettent de tamponner la date du jour.
Sur internet, vous trouverez de nombreux sites internet proposant des tampons encreurs, totalement personnalisables. Par exemple, sur https://otypo.com/stamps-trodat/, vous pourrez commander un tampon de très bonne qualité, durable et adapté à vos besoins. Les gammes de tampons proposés sont larges, et vous pourrez choisir la couleur de l’encre avec laquelle vous appliquez votre cachet. À ce sujet, nous vous conseillons de choisir du bleu, afin de réaliser un contraste avec l’encre utilisée pour écrire sur le document, souvent noire. Le rouge peut sembler trop agressif et est à réserver pour des occasions spécifiques devant attirer l’attention de votre interlocuteur.
Outre la personnalisation complète, l’avantage majeur de commander votre tampon sur internet est de profiter de tarifs abordables et de délais de traitement avantageux.
Pourquoi un tampon encreur vous sera utile ?
Il arrive que les documents générés par Simple CRM requièrent une authentification pour pouvoir produire leurs effets. En effet, le numérique représente un gain de temps considérable dans notre quotidien, mais l’inconvénient majeur qui en est le corollaire est que les documents sont beaucoup plus facilement falsifiables. Un document généré par un CRM ne revêt aucune mention manuscrite et peut être facilement copié par n’importe qui. Ainsi, certains documents, comme des factures par exemple, doivent revêtir une mention qui permet d’en authentifier la source. Pour ce faire, un tampon est l’outil idéal, tant en termes de productivité que de simplicité d’utilisation ou encore de praticité. Votre tampon se range facilement sur votre bureau et est transportable sans problème en cas de déplacement.
Pour un faible montant, tant à l’achat qu’à l’entretien, les tampons encreurs servent à automatiser vos mentions d’authentification, vous permettant à la fois d’éviter de perdre du temps à les recopier et d’éviter les fautes d’inattention.
Quelles mentions faire apparaître sur votre tampon encreur ?
Sur un tampon à utiliser comme une signature de votre entreprise, faites apparaître les mentions suivantes : Le nom de votre entreprise, l’adresse de son siège social ainsi que son numéro de SIRET. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi faire figurer le logo de votre société sur votre tampon, afin d’être plus facilement identifiable pour vos clients, et de faire entrer votre identité visuelle dans leur quotidien.
De manière optionnelle, vous pouvez profiter du fait de commander un tampon pour y faire apparaître votre numéro de téléphone, votre adresse email et l’adresse de votre site internet, afin que toutes vos informations de contact soient regroupées et que vos correspondants n’aient qu’à observer votre tampon pour avoir à leur disposition tous éléments nécessaires à leur disposition.
Selon vos besoins, vous pourriez aussi avoir besoin, en complément, d’un tampon signature. Il est aussi destiné à vous faire gagner du temps et à vous éviter les confusions. En effet, lorsque l’on signe avec un stylo, il n’est pas évident de réaliser exactement la même signature à chaque fois. Or, certaines administrations, comme les banques, ont besoin de constater que la signature est exactement la même que celle figurant dans leurs documents pour authentifier votre document et lui faire produire ses effets.
Comme vous l’avez compris, même à l’ère du tout numérique, où tant les CRM que la comptabilité ou encore le stockage de documents se font de manière dématérialisée, certains outils comme les tampons encreurs peuvent toujours vous être utiles dans votre quotidien, notamment à des fins d’authentification.
En savoir plus côté pratique:
- Qu'est-ce qu'un logiciel CRM ?
- Quelle est la définition d'un logiciel CRM ?
- Que faire avec un logiciel CRM ?
- Comment installer un logiciel CRM ?
- Comment configurer un logiciel CRM ?
- Comment utiliser un logiciel CRM ?
- Comment changer de logiciel CRM ?
- Comment faire évoluer un logiciel CRM ?
- Comment adapter un logiciel CRM ?
- Comment customiser sur mesure un logiciel CRM ?
- Comment apprendre la stratégie CRM ?
- Comment se former au logiciel CRM ?
- Quels sont les bénéfices d'un logiciel CRM ?
- Pourquoi utiliser un logiciel CRM ?
- Pourquoi utiliser un CRM en ligne ?
- Pourquoi utiliser un CRM sur IOS ou Android ?
- Quel logiciel CRM pour un indépendant ?
- Quel logiciel CRM pour une startup ?
- Quel logiciel CRM pour une TPE ?
- Quel logiciel CRM pour une PME ?
- Quel logiciel CRM pour une SMB ou une ETI ?
- Quel logiciel CRM pour une grande entreprise ?
- Quel logiciel CRM pour un service public ?
- Quel logiciel CRM pour une association ?
- Quel logiciel CRM pour une entreprise de services ?
- Quel logiciel CRM pour une entreprise de négoce ?
- Quel logiciel CRM pour le secteur de l'industrie ?
- Quel est le meilleur logiciel CRM ?
- Quel est le niveau de sécurité d'un logiciel CRM ?
- Est-ce que les logiciels CRM respectent le RGPD ?
- Quel est le tarif d'un logiciel CRM ?
- Quelles sont les questions les plus courantes à propose des logiciels CRM ?
- Salesforce moins cher - Solution de force de vente moins cher.
- Comment gérer des clients dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des fournisseurs dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des projets dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer son agenda et ses plannings dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des documents dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des devis dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des bons de commande dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des factures dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des contacts dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des prospects dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer la sécurité des données dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des commerciaux dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des e-mails dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer une vente dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer un achat dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer une livraison dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer une demande de support d’un client dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer ses objectifs financiers dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer des rapports d’activités dans un logiciel CRM ?
- Comment faire des recherches et des requêtes dans un logiciel CRM ?
- Comment segmenter ses clients dans un logiciel CRM ?
- Comment augmenter son chiffre d’affaires grâce à un logiciel CRM ?
- Comment automatiser ses ventes avec un logiciel CRM ?
- Comment gérer son équipe dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer une équipe de support dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer sa prospection commerciale dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer son marketing dans un logiciel CRM ?
- Comment gérer la fidélisation client dans un logiciel CRM ?
- Comment faire des newsletters avec un logiciel CRM ?
- Comment cibler ses clients avec un logiciel CRM ?
- Quel CRM pour quelle entreprise ?
- Qu'est-ce qu'un CRM dans une entreprise ?
- Maximiser ses ventes avec un logiciel CRM, comment y parvenir ?
- Comment bien gérer son suivi commercial grâce au CRM ?
- Qu’est-ce qu’un bon logiciel CRM ?
- 4 signes que votre entreprise doit utiliser un logiciel CRM
- Quel est le CRM le plus utilisé en France ?
- Comment organiser la force de vente avec un CRM ?
- Quel logiciel CRM propose le plus de fonctionnalités ?
- Quel éditeur CRM propose le meilleur support ?
- Comment réduire vos coûts d’acquisition client avec un CRM ?
- Comment choisir son CRM ?
- Qu’est-ce qu’un entonnoir de vente et comment l’utiliser dans un logiciel CRM ?
- Pourquoi votre SAV doit-il être intégré à votre CRM ?
- Qui a inventé le logiciel CRM ?
- Quel logiciel CRM est en français ?
- Quel est le logiciel CRM le plus simple et le plus complet ?
- Quel est le logiciel CRM le plus amusant à utiliser ?
- Quel logiciel CRM est le plus apprécié par les utilisateurs ?
- Quel CRM a l’interface la plus ergonomique ?
- Quel logiciel CRM offre le plus de connexions possible vers d’autres logiciels ?
- Quel logiciel CRM propose une intelligence artificielle ?
- Quel CRM peut être connecté à la téléphonie ?
- Comment trouver le bon packaging pour son commerce ?
- Comment réaliser du publipostage Microsoft Office avec un CRM ?
- Puis-je piloter deux entreprises avec le même CRM ?
- Puis-je établir des factures pour deux entreprises différentes avec le même CRM ou ERP ?
- Quel logiciel CRM fonctionne avec la reconnaissance vocale ?
- Pourquoi un tampon encreur vous est-il toujours utile en tant qu’utilisateur de Simple CRM ?
- Quatre arguments pour vous convaincre d'utiliser un CRM !
- Pourquoi les PME utilisent Simple CRM
- Pourquoi Simple CRM est le CRM le plus populaire
- Quel logiciel CRM choisir en 2022