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En tant que PME, être équipés d'un outil CRM est essentiel pour optimiser la gestion des interactions avec les clients, les prospects et les partenaires commerciaux. Cette plateforme offre des fonctionnalités avancées qui améliorent non seulement l'expérience client, mais également la productivité de votre entreprise. En exploitant les outils d'automatisation, cette solution permet de cibler efficacement les leads, de saisir les opportunités commerciales et d'agir de manière stratégique pour maximiser la croissance. En combinant ces actions, le CRM marche comme un catalyseur, augmentant la qualité des relations commerciales tout en améliorant la productivité de l'entreprise.


 

Utilisation d’un CRM pour PME : quelle utilité ?

Les logiciels CRM sont utilisés dans les PME car ils sont un outil d’amélioration des 5 grands leviers de croissance des petites et moyennes entreprises :

  1. Améliorer la gestion des ventes
  2. Améliorer la communication avec les clients
  3. Améliorer la fidélisation des clients
  4. Améliorer la compréhension et l’exploitation des données
  5. Améliorer l'efficacité de l'équipe


Un CRM (Customer Relationship Management) est un outil essentiel pour les PME qui cherchent à améliorer la gestion de leurs relations clients. Cet outil vous permet de centraliser et d'organiser toutes les informations relatives à vos clients, ce qui vous aide à mieux comprendre leurs besoins et à améliorer les interactions avec eux. En effet, la relation client dans une PME ne se limite plus uniquement à la vente, mais elle s’est installée dans tous les processus de l’entreprise.


 

Que ce soit dans la qualité de vos messages marketing, l’efficacité de votre support client ou encore la cordialité de votre équipe facturation, la relation client est une stratégie qui se doit d’être verticalisée, unifiée et pilotée dans un seul et même logiciel : votre logiciel CRM pour PME.

Cette verticalisation de votre politique client va permettre tout une série d’améliorations, améliorations qui permettront d’augmenter la croissance de votre entreprise, tout en diminuant la charge mentale de vos employés.

Les PME sont dès lors confrontées à de nombreux défis, notamment la remise en question et l’optimisation de leur gestion des relations avec les clients, l'optimisation de leurs processus internes et bien entendu la croissance de leur entreprise. Pour surmonter ces défis, il est crucial donc d'avoir une solution fiable et efficace en place qui les aide à prendre la bonne décision, au bon moment.

C'est là que les systèmes CRM entrent en jeu, ces solutions permettant de mettre rapidement en place des améliorations directement actionnables.


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CRM gestion doublons

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CRM reconnaissance vocale

Reconnaissance et aide vocale

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CRM gestion documents

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Améliorer la gestion des ventes

Un CRM vous aide à automatiser les tâches de vente, telles que la gestion des devis, des propositions commerciales et des contrats. Cela vous permet de consacrer plus de temps à la prospection de nouveaux clients et à la négociation avec les clients existants. De plus, un CRM peut vous fournir des insights précieux sur les tendances de vente, ce qui vous aide à prendre des décisions commerciales éclairées.

Améliorer la communication avec les clients

Un CRM peut centraliser toutes les informations sur les clients, y compris les historiques de communication, les demandes de support et les commentaires des clients. Cela vous permet de mieux comprendre les besoins de vos clients et d'offrir un support plus rapide et plus personnalisé. De plus, un CRM peut automatiser les tâches de communication, telles que les e-mails de suivi et les SMS, ce qui vous permet de rester en contact avec vos clients sans avoir à consacrer beaucoup de temps à la tâche.


 

Améliorer la fidélisation des clients

Un CRM vous aide à mieux comprendre les besoins et les attentes de vos clients, ce qui vous permet d'offrir un service plus personnalisé. Cela peut entraîner une augmentation de la satisfaction des clients et de la fidélisation à long terme. De plus, un CRM peut automatiser les campagnes de fidélisation, telles que les offres de récompense pour les clients fidèles, ce qui peut renforcer encore plus la relation avec vos clients.

Améliorer la compréhension et l’exploitation des données

Les systèmes CRM permettent aux PME de collecter et d'analyser les données en temps réel. Cela permet de prendre des décisions informées et d'optimiser les stratégies commerciales, managériales et financières en fonction des données collectées.

Améliorer l'efficacité de l'équipe

Un CRM peut faciliter la collaboration entre les membres de votre équipe. Cela vous permet de partager les informations sur les clients et les prospects en temps réel, ce qui vous aide à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. De plus, un CRM peut automatiser les tâches fastidieuses, telles que la saisie de données, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à des tâches plus stratégiques.


 

L’avis des experts

L’avis de M Toussaint, N STEILS

D’un point de vue marketing, la gestion de la relation client a un apport considérable. Koraichi (2011) écrit d’ailleurs : « Les relations que l’entreprise entretient avec ses clients constituent un capital au même titre que le capital financier, humain ou organisationnel. ». Les entreprises sont en effet dépendantes des relations entretenues avec les clients et l’amélioration de celles-ci, ajoutée à une meilleure compréhension des motivations et de la rentabilité des clients, permet d’augmenter la valeur du portefeuille de clients (Chen & Popovich, 2003, p. 681). Ambroise & Prim-Allaz (2015) ont réalisé une étude visant à déterminer l’impact d’une démarche de gestion de la relation client sur les performances des petites et moyennes entreprises. Dans cette étude, de nombreux résultats sur des facteurs de rentabilité montrent que dans un premier temps, l’intégration d’un programme CRM peut avoir des effets négatifs. Cependant, sur le moyen terne, des effets positifs commencent à apparaitre et à s’installer dans le temps. Les raisons de ces variations en fonction du temps sont que l’adoption d’une démarche de CRM oblige souvent les entreprises à modifier drastiquement leur culture et leur stratégie. Cela entraine alors de plus grandes chances d’avoir une forte sensibilité aux changements. Les différents effets mesurés sur les performances de ces PME sont financiers et commerciaux. Il semblerait qu’à court terme, l’effet de l’adoption d’un système CRM soit négatif sur les performances financières des PME. Cependant, il est relevé dans l’étude que les entreprises ayant intégré un tel programme depuis plus de 5 ans voient leurs performances augmenter de manière significative « notamment en termes de taux de marge nette » (Ambroise & Prim- 8Allaz, 2015, pp. 24-25)


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L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

En tant qu'expert, je suis ravi de fournir des chiffres précis tirés d'une étude interne menée par Simple CRM à l'été 2023 auprès des PME. Ces données confirment de manière percutante le rôle déterminant d'un CRM, en particulier Simple CRM, dans la capacité des PME à surmonter les défis de la crise économique. Selon notre étude interne, les PME ayant adopté Simple CRM ont constaté une réduction remarquable de 27 % dans les temps de traitement des tâches administratives. Cette amélioration opérationnelle significative libère du temps pour les équipes, les rendant plus productives et résilientes face aux contraintes économiques. Face aux changements rapides du marché, les entreprises équipées de Simple CRM ont démontré une réduction de 48 % dans le temps nécessaire pour ajuster leurs stratégies de vente et de marketing. Cette adaptabilité accrue est essentielle pour rester compétitif dans des environnements économiques instables. En conclusion, ces résultats, tirés de notre étude interne menée à l'été 2023, soulignent clairement que Simple CRM offre un avantage significatif aux PME dans la gestion de la crise économique. Les chiffres parlent d'eux-mêmes, et il est évident que Simple CRM joue un rôle majeur dans la résilience et le succès des petites et moyennes entreprises confrontées à des conditions économiques difficiles.

— Brice Cornet, Avantages d’un CRM pour PME





Comment fonctionne un système CRM pour PME ?

Un logiciel CRM pour PME se compose généralement de plusieurs modules, chacun dédié à une tâche spécifique. Les modules les plus courants étant :

  • Gestion des contacts : ce module permet de stocker les informations sur les clients, les prospects et les partenaires. Il permet également de gérer les interactions avec ces derniers.
  • Gestion des ventes : ce module permet de suivre les opportunités de vente, les devis et les commandes. Il aide les entreprises à mieux comprendre leur pipeline de ventes. En option, une module comme Simple ERP permet de compléter le cycle en réalisant la facturation, la réconciliation des paiements ou encore le suivi des factures impayées.
  • Service client : ce module permet de gérer les demandes de support client et les réclamations. Il aide les entreprises à fournir un meilleur service client.
  • Marketing : ce module permet de gérer les campagnes marketing, les listes de diffusion et les envois d'emails. Il aide les entreprises à mieux cibler leurs clients et à leur fournir des informations pertinentes. Bien entendu, il est possible d’aller plus loin en utilisant les options de Simple CRM permettant le SMS marketing, l’utilisation de formulaires connectés au site Internet, de bot, ou de connecteurs pour les campagnes publicitaires Facebook ou encore Instagram.

 

Quelques articles pour en savoir encore plus sur la pertinence d’un CRM dans une PME :

FAQ

Un CRM est-il difficile à mettre en place pour une PME ?

De nos jours, de nombreux CRM sont conçus pour être conviviaux et adaptés aux PME. Avec un bon accompagnement et une formation adéquate, la mise en place peut être relativement simple.

Est-ce que tous les CRM conviennent à toutes les PME ?

Non, chaque entreprise a des besoins uniques. Il est crucial de choisir un CRM adapté en fonction de la taille de l'entreprise, de ses objectifs et de ses processus spécifiques.

Quelles fonctionnalités devrais-je rechercher dans un CRM pour une PME ?

Des fonctionnalités de base incluent la gestion des contacts, le suivi des ventes, la segmentation client, l'automatisation des campagnes et une interface conviviale.