Utiliser un logiciel commercial et de facturation pour un gain de temps précieux

Doter son entreprise d'une solution pour gérer l'aspect commerciale et la facturation vous permet de gagner du temps, mais aussi de profiter d’autres nombreux avantages que vous soyez TPE, PME ou encore ETI. Dans cet article, nous faisons un zoom sur les fonctionnalités du logiciel de gestion commerciale et de facturation Simple ERP.

La gestion commerciale et de facturation de A à Z

La bonne gestion d'une entreprise prend en compte de nombreux aspects liés à la prospection, à la vente, à la facturation, à la gestion des devis, la gestion du stock, etc. Toute cette masse de travail, qui peut très vite devenir source de perte de temps peut être gérée grâce à des logiciels comme Simple ERP. Au-delà du gain de temps, des solutions comme Simple ERP vous permettent de gagner en performance et en compétitivité.


Votre temps est plus que précieux

Simple CRM: le premier CRM IA construit pour vous faire gagner du temps Quel est le meilleur logiciel CRM ?

Auto saisie des adresses et
géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles mêmes
et la géolocalisation calcule vos trajets
et évite les embouteillages.


Génération automatique
des e-mails

Vos e-mails s'écrivent
automatiquement, directement dans
Outlook, Gmail, Thunderbird...



Rédaction automatique
des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en
un clic vos contrats et autres
documents




Rapports intélligents
faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting:
le tout sans aucune connaissance
technique.


Détection de clients
automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients
potentiels, qu'elle propose directement
à vos commerciaux.



Reconnaissance et
aide vocale

Vous parlez :Simple CRM écrit.
Vous lui donnez des ordres:
Simple CRM exécute.


Doper votre logiciel CRM avec le module Simple ERP.

Simple ERP est un module ERP en ligne complémentaire à Simple CRM, qui génère les documents commerciaux comme les devis, bons de commande, factures et bons de livraison, ainsi que la gestion du stock et/ou d’un catalogue de services.

La partie ERP cohabite en parallèle du monde CRM. Vous passez d'un univers à l'autre, en un clic de souris. Tout est transparent, simple et rapide.




Comment fonctionne Simple ERP ?

La solution de logiciel de facturation de Simple ERP permet des gestions complexes comme les abonnements, puisque Simple ERP émettra directement la facture de façon automatique et l'enverra de lui-même à votre client. En option, Simple ERP pourra ajouter un lien permettant à vos clients de payer immédiatement en ligne. Une fois la facture payée en ligne, elle s'affichera bien entendu comme étant payée dans le rapport des encaissements des factures. Ces fonctionnalités riches et avancées sont disponibles uniquement si vous activez le module Simple Paiement.


Simple ERP vous permet donc de créer de manière automatique des :

  • Devis
  • Bons de commande
  • Facture
  • Bons de livraison



Tous les documents émis sont au format PDF. Si vous êtes plusieurs entreprises à utiliser le même logiciel Simple CRM - ERP, vous avez la possibilité de choisir la société émettrice du ou des documents.

Logiciel ERP en ligne

De même, vous avez la possibilité de créer un Devis, puis de le transformer en Bon de commande, puis en Facture, puis émettre un Bon de livraison ou directement créez une Facture. Vous pouvez faire évoluer un même document depuis le devis jusqu’à la facture, et ce, sans perte de temps.

Bien entendu, si vous transformez un Devis en une Facture (ou tout autre type de document), les produits ou services présents dans le Devis se retrouveront automatiquement dans la Facture.


Les PLUS de Simple ERP:

  • Simple ERP assure la gestion de votre catalogue de services ou de vos stocks. Qui dit stock, dit évidement gestion des stocks, traçabilité des mouvements et inventaire en temps réel.
  • Simple ERP permet le suivi des factures. Mieux encore, en cas par exemple d'abonnement, Simple ERP émettra directement la facture de façon automatique et l'enverra de lui-même à votre client. En option, Simple ERP pourra ajouter un lien permettant à vos clients de payer immédiatement en ligne. Une fois la facture payée en ligne, elle s'affichera bien entendu comme étant payée dans le rapport des factures.
  • De même, Simple ERP vous propose, en option, la signature des Bons de Commande en ligne.
  • Simple ERP c'est une promesse, la promesse de rendre votre gestion commerciale, administrative et votre rotation des stocks, aussi simple que l'est la gestion de vos processus relationnels dans Simple CRM.