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Comment gérer sereinement un contrôle fiscal ou une inspection TVA?

Le déroulement des contrôles fiscaux nécessite généralement la mise à dispositions de certains documents et la mobilisation de ressources humaines. Ce qui implique de sacrifier une partie du temps de travail pour rechercher et rassembler les documents, mais aussi pour accompagner l’inspecteur tout au long de la période du contrôle.

Sachez-le, un contrôle fiscal classique se déroule sur environ quatre jours hommes. Sur un mois de prestation de vingt jours, cela veut dire que 20 % du salaire d’un collaborateur ou d’une collaboratrice sera investi dans ce contrôle.

Quand on prend en compte le fait que le temps perdu ne se rattrape jamais, comment peut-on gérer sereinement le contrôle fiscal sans pour autant perdre du temps et de l’argent ? Eh bien, la solution est toute trouvée : il s’agit du module Simple Zen de Simple ERP. Voulez-vous en savoir plus ? Lisez la suite de cet article.


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Qu’est-ce que Simple Zen ?

Simple Zen est un extranet de simplification et de gestion des contrôles fiscaux. Ce module nécessite l’utilisation de Simple ERP, le module optionnel de facturation de Simple CRM. Il permet d’automatiser et de simplifier le processus de contrôle fiscal tout en assurant la sécurité des informations transmises.

Un contrôle se passe presque toujours de la même façon. Le contrôleur viendra vers votre entreprise avec une série de questions relatives à des mouvements financiers. Pour répondre à ces questions, il faut :

  • Produire la facture
  • Produire parfois la justification de la facture
  • Produire la traçabilité des encaissements relatifs à cette facture

En résumé, lors d’un contrôle fiscal, une énergie importante est investie à répondre toujours aux mêmes questions : "Comment la facture X a été payée et quand ?" par exemple. Avec Simple Zen, le problème ne se pose plus.

Simple Zen extranet de simplification et de gestion des contrôles fiscaux

Les PLUS de Simple Zen:

  • Simple Zen permet de répondre à ces questions grâce à la traçabilité. Le contrôleur se voit donner accès à un portail. Dans ce portail, il peut chercher une facture par numéro, date, montant ou société. Il peut ensuite visualiser la date et le moyen de paiement.
  • En cas d’un paiement fractionné (par exemple 30% payé en liquide, 10% par chèque et 60% via Mollie), Simple Zen affiche l’historique et le décompte complet. Le contrôleur est donc autonome et votre collaborateur (trice) ne perd pas son temps à devoir répondre à ses questions.
  • Ainsi donc, l’utilisation de Simple Zen vous évite les pertes de temps liées à la recherche et à la mise à jour des documents. De même, vous n’avez pas besoin de déléguer un collaborateur qui laissera son travail pour s’occuper du contrôleur. Etant donné que ce dernier a accès aux informations nécessaires et il peut rechercher les données voulues en un, deux clics, son interlocuteur (votre collaborateur/employé) n’aura pratiquement rien à faire. Il peut toujours continuer son travail et n’intervenir que ponctuellement en cas d’incompréhension ou de question spéciale.