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Qu’est-ce qu’un progiciel d’entreprise ?

Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ou Enterprise Resource Planning (ERP) est un système logiciel qui permet aux entreprises de gérer différents aspects de leurs opérations de manière uniforme et intégrée. Il peut couvrir l'ensemble du système d'information d'une entreprise, y compris la finance les ressources humaines, le marketing, les achats, la distribution et la production, entre autres. Le PGI aide l'entreprise à fonctionner de manière efficace, efficiente et flexible en éliminant les silos et les difficultés liées à l'utilisation de différents systèmes informatiques par différentes équipes. Il informe également le personnel des différents services sur ce qui se passe ailleurs dans l'entreprise.


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Comment fonctionne un Progiciel de Gestion Intégré ?

Le fonctionnement d'un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est basé sur la collecte centralisée de données provenant de différents services de l'entreprise, tels que la production, les ventes, les ressources humaines et la comptabilité, entre autres. Les utilisateurs se connectent à la base de données commune pour effectuer leurs tâches, et les informations sont mises à jour en temps réel. Les PGI sont dotés d'un système de contrôle qui permet à chaque utilisateur de n'accéder qu'aux modules qui le concernent. Les données sont sauvegardées automatiquement de manière sécurisée, généralement sur un serveur externe.





Quels sont les avantages d’un PGI ?

Les PGI présentent plusieurs avantages, tels que l'optimisation des processus, la standardisation des activités, la diminution des coûts et la meilleure maîtrise des coûts, entre autres. Ils permettent aussi de gagner du temps et de l'argent sans sacrifier la qualité ou la performance. Les PGI offrent également la possibilité de créer des rapports d'analyse, des tableaux et des graphiques pour illustrer ce qui se passe dans l'entreprise et sur le marché.

  • Gestion Intégrée : Un progiciel entreprise intègre les diverses facettes de l'entreprise en un seul système. Les départements peuvent ainsi collaborer en temps réel, évitant les erreurs de communication et les redondances.
  • Optimisation des Processus : Les processus métier sont optimisés grâce à l'automatisation des tâches répétitives. Cela conduit à une plus grande efficacité opérationnelle et à une réduction des coûts.
  • Visibilité Améliorée : Les données sont accessibles en temps réel, permettant aux dirigeants de prendre des décisions informées. La visibilité sur les performances de l'entreprise est accrue.
  • Gestion des Données : Les données sont sécurisées et organisées, ce qui facilite la conformité aux réglementations et garantit l'intégrité des données.




Fonctionnalités clés d'un progiciel entreprise

Un progiciel entreprise regorge de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des entreprises.

  • Gestion Comptable : Suivi des finances, gestion de la TVA, rapports financiers.
  • Gestion des Ressources Humaines : Gestion des salaires, recrutement, formation.
  • Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement : Suivi des stocks, gestion des commandes, logistique.
  • Gestion de la Relation Client : Suivi des interactions avec les clients, historique des achats.
  • Gestion des Projets : Suivi des projets, gestion des tâches, calendriers.




Comment les données sont-elles collectées et traitées dans un PGI

Dans un Progiciel de Gestion Intégré (PGI), les données sont collectées à partir de différentes sources au sein de l'entreprise, telles que la production, les ventes, les ressources humaines, etc. Ces données sont ensuite traitées et intégrées dans une base de données centrale. Voici comment se déroule le processus de collecte et de traitement des données dans un PGI :

  • Collecte des données : Les informations sont rassemblées à partir de diverses sources, telles que les systèmes de gestion de stock, les systèmes de suivi des ventes, les systèmes de gestion des ressources humaines, etc.. Ces données peuvent inclure des informations sur les produits, les clients, les employés, les fournisseurs, les commandes, les factures, etc.
  • Intégration des données : Les données collectées sont ensuite intégrées dans une base de données centrale du PGI. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble et cohérente de toutes les informations au sein de l'entreprise. Les données sont organisées de manière structurée pour faciliter leur utilisation ultérieure.
  • Traitement des données : Une fois les données intégrées, elles peuvent être traitées et utilisées pour diverses opérations et analyses. Par exemple, les données peuvent être utilisées pour générer des rapports, des tableaux de bord, des analyses de rentabilité, des prévisions de ventes, etc.. Les fonctionnalités du PGI permettent de manipuler et d'analyser les données de manière efficace.
  • Mise à jour en temps réel : Les données dans le PGI sont généralement mises à jour en temps réel. Cela signifie que toute modification ou ajout d'informations est immédiatement reflété dans la base de données centrale. Cela permet à tous les utilisateurs du PGI d'avoir accès aux données les plus récentes.

Il est important de noter que la collecte et le traitement des données dans un PGI doivent être conformes aux réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les entreprises doivent veiller à respecter la confidentialité et la sécurité des données collectées et traitées dans le PGI.





ERP dans le cloud

Avec l'avènement du cloud, les progiciels entreprise sont désormais disponibles sous forme de services cloud. Les avantages sont nombreux. En voici 3 :

  • Accessibilité : Les données et les fonctionnalités sont accessibles de n'importe où, favorisant le travail à distance et la mobilité.
  • Coûts Réduits : Les entreprises n'ont plus besoin d'investir dans des infrastructures coûteuses. Elles paient simplement pour les services utilisés.
  • Mises à Jour Facilitées : Les mises à jour sont gérées par le fournisseur cloud, garantissant que l'entreprise dispose toujours de la version la plus récente.

En savoir plus côté pratique: