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Logiciel pour gestion de dossiers juridiques

Les avocats doivent gérer un grand nombre de clients, de cas et de documents, tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes. C'est pourquoi il est crucial pour eux de disposer d'un système de gestion de la relation client (CRM) fiable et sécurisé. C'est là que Simple CRM entre en jeu, offrant une solution complète et personnalisable pour les avocats.

Sécurité garantie

L'un des aspects les plus importants de Simple CRM est la sécurité qu'il offre. Les données sont protégées par un chiffrement en 1024 bits, qui est unique sur le marché. De plus, la communication avec Simple CRM s'effectue dans un tunnel chiffré en 4096 bits, garantissant ainsi que toutes les données sont stockées en toute sécurité.

Antivirus intégré

Simple CRM dispose également d'un antivirus intégré qui protège les avocats contre les attaques cybers. Les avocats peuvent être sûrs que leurs données sont en sécurité, même en cas de cyberattaque.





Personnalisation

Simple CRM est conçu pour répondre aux besoins des avocats. Le logiciel peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque cabinet d'avocats. Par exemple, les avocats peuvent ajouter des champs personnalisés pour suivre les informations spécifiques à leur domaine d'expertise.

Gestion de la relation client

Simple CRM offre une gestion de la relation client complète, y compris la gestion des contacts, la gestion des tâches et des projets, la gestion des documents, la gestion du temps et des dépenses, et la gestion des factures. Les avocats peuvent facilement suivre les activités de leurs clients et de leur cabinet d'avocats, ce qui leur permet de rester organisés et de fournir un meilleur service à leurs clients.






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L’avis des experts

L’avis de Aude Dorange

Par principe, les informations détenues par les avocats, « confidents nécessaires » de leurs clients, ont, toutes, vocation à être couvertes par le secret professionnel. L’utilisation de ces informations par l’avocat relève de sa responsabilité. Mais dans le cyberespace, c’est précisément cette garantie de confidentialité et l’opposabilité du secret qui posent problème, les menaces pesant sur les cabinets ayant exactement pour effet, ou pour objet, de les priver de la maîtrise des flux d’information. C’est pourquoi un niveau minimal de sécurité numérique doit être instauré au sein des cabinets. Toutes les données et informations confiées ou créées par l’avocat n’ont pas besoin d’être, sur le plan informatique, sécurisées de la même façon. La logique est ici la même que celle qui conduit à admettre que tous les documents ou objets possédés par une personne n’ont pas besoin d’être placés dans un coffre-fort. « Une information protégée n’est pas nécessairement une information cadenassée » et protéger de manière inconditionnelle, l’intégralité des données et informations détenues par les cabinets conduirait à en faire de véritables forteresses digitales, peu compatibles, il faut bien en convenir, avec l’exercice même de l’activité.


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L’avis de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

En réaction à la déclaration d'Aude Dorange selon laquelle protéger inconditionnellement toutes les données des cabinets les transformerait en forteresses digitales peu pratiques pour l'exercice de l'activité, je tiens à exprimer un désaccord catégorique en tant qu'expert de Simple CRM. La sécurité des informations est une priorité absolue, et la déclaration selon laquelle une "information protégée n’est pas nécessairement une information cadenassée" mérite certainement d'être nuancée. Simple CRM adopte une approche exemplaire en matière de sécurité, fournissant un tunnel de communication chiffré en 4096 bits, une mesure qui dépasse largement les normes de sécurité habituelles. De plus, les documents sont chiffrés à la volée en 1024 bits, assurant une protection robuste des données. La transparence et l'efficacité de Simple CRM sont également à souligner. Le processus de chiffrement n'entraîne aucune latence perceptible pour l'avocat utilisant le logiciel au quotidien. Cela signifie que la sécurité maximale est mise en place de manière totalement transparente, sans aucune contrainte qui pourrait compromettre le flux de travail habituel. En réalité, Simple CRM démontre que la protection des données n'est pas nécessairement synonyme de complications ou de restrictions pour l'utilisateur. Au contraire, elle devient un élément intégré de manière fluide dans l'ensemble du processus de travail. Ainsi, la sécurité est renforcée sans entraver l'efficacité et la productivité de l'avocat. Simple CRM va au-delà de la simple protection des données en offrant une expérience utilisateur sans compromis, ce qui, à mon avis, est un élément essentiel pour tout cabinet cherchant à allier sécurité et fonctionnalité au quotidien.

- Brice Cornet, CRM pour avocat



Simple CRM au quotidien dans un cabinet d’avocats

C'est une journée typique au cabinet d'avocats de Mme. Dupont. Marie, assistante juridique de Maitre Dupont, commence sa journée en ouvrant son ordinateur portable et en lançant Simple CRM. C'est le logiciel qu'elle utilise tout au long de la journée pour suivre les dossiers et les interactions avec les clients.

Marie commence par consulter les tâches qui ont été programmées pour la journée. Elle peut facilement voir les tâches qui sont prioritaires et celles qui sont moins urgentes. Elle vérifie également les rendez-vous qui ont été planifiés pour la journée et les documents qui doivent être préparés pour les réunions. Tout est organisé et facilement accessible grâce à Simple CRM.





Marie consulte ensuite les dossiers des clients. Elle peut facilement accéder à toutes les informations pertinentes, telles que les contacts, les communications, les documents et les factures. Elle peut également ajouter des notes sur les discussions qu'elle a eues avec les clients pour s'assurer que toutes les informations sont bien enregistrées.

Depuis le palais de justice, Maitre Dupont peut visualiser tout cela également depuis son smartphone et échanger avec Marie depuis le chat sécurisé Simple Messenger.

Au cours de la journée, Marie reçoit des appels et des e-mails de clients. Elle peut facilement enregistrer ces interactions dans Simple CRM, ce qui permet à Mme. Dupont de suivre toutes les communications avec ses clients. De plus, la sécurité des données est garantie grâce au chiffrement des communications et des données stockées dans Simple CRM. En un clic, un e-mail peut être transféré dans un dossier d’une procédure juridique en cours, ainsi que ses pièces jointes.





Simple CRM permet également à Marie de suivre le temps qu'elle passe sur chaque dossier. Elle peut facilement entrer le temps passé sur une tâche et générer des factures pour chaque client en fonction des accords conclus avec eux.

L’une des fonctions préférée de Marie est le publipostage, qui lui permet de rédiger automatiquement, en un clic de souris de nombreux documents, dont les documents nécessaires au lancement des procédures auprès du tribunal de commerce

Pour les avocats, la sécurité et la confidentialité sont des éléments clés lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel CRM. Simple CRM répond à ces exigences en offrant un système de chiffrement unique, ainsi qu'un antivirus intégré, ce qui permet à Marie de travailler en toute sérénité.

De plus, Simple CRM est personnalisable et offre une gestion de la relation client complète. En fin de compte, Simple CRM est le choix idéal pour les avocats qui cherchent à améliorer leur productivité et à offrir un service exceptionnel à leurs clients.




Optimisez la gestion de votre cabinet d'avocats avec Simple CRM

Dans le domaine juridique, la gestion efficace des dossiers et de l'information, des clients et des processus est cruciale pour le succès d'un cabinet d'avocats. Afin d'améliorer l'efficacité et de rester compétitif, de plus en plus de cabinets se tournent vers des solutions technologiques avancées telles que Simple CRM. Cette plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités conçues spécifiquement pour répondre aux besoins uniques du secteur juridique.

Cabinets d'Avocats : une place pour l'efficacité

Les cabinets d'avocats sont confrontés à des défis uniques, allant de la gestion des affaires à la prospection de clients potentiels. Simple CRM s'impose comme la solution idéale pour relever ces défis et optimiser le fonctionnement quotidien d'un cabinet.

Fonctionnalités adaptées au droit

Simple CRM propose une série de fonctionnalités adaptées au domaine du droit, permettant la gestion transparente des dossiers, des informations clients et des processus juridiques. Grâce à une plateforme intuitive, les avocats peuvent centraliser toutes les informations nécessaires à leur travail, améliorant ainsi la productivité et la collaboration au sein du cabinet.

Prospection et marketing en ligne

La prospection de nouveaux clients est un élément essentiel pour la croissance d'un cabinet d'avocats. Simple CRM offre des outils de prospection avancés, permettant de suivre les prospects, de gérer les actions marketing en ligne et d'optimiser la visibilité du cabinet. Et oui, même si les avocats en tant que tels, n'ont pas le droit de faire de publicité, il existe cependant des moyens pour gagner en visibilité, moyen que vous révèleront avec plaisir l'équipe d'experts de Simple CRM. Ainsi, les avocats peuvent cibler efficacement de nouveaux clients tout en maintenant une présence en ligne percutante.

Gestion des affaires et facturation simplifiée

La gestion des affaires et la facturation peuvent souvent être complexes dans le domaine juridique. Simple CRM simplifie ces processus en offrant une plateforme intégrée pour la gestion des cas, des contrats et de la facturation. Cela permet aux avocats de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à la prestation de services juridiques de qualité.

Une utilisation intuitive en mode saas

Simple CRM se distingue par son utilisation intuitive en mode Software as a Service (Saas). Les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme de n'importe où, ce qui est particulièrement avantageux pour les avocats en déplacement ou travaillant à distance. Cette flexibilité contribue à une utilisation plus efficace de la plateforme, permettant une gestion optimale de l'activité du cabinet.

Conclusion : Simple CRM, partenaire de l'avocat moderne

En conclusion, Simple CRM offre une plateforme puissante et adaptable qui répond spécifiquement aux besoins des cabinets d'avocats. En intégrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des affaires, la prospection et la facturation, Simple CRM se positionne comme le partenaire idéal pour les avocats modernes cherchant à optimiser leur activité et à maintenir leur compétitivité sur le marché juridique. Pour une utilisation efficiente de la plateforme, découvrez dès maintenant comment Simple CRM peut transformer votre cabinet d'avocats.


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