Simple Paiement : logiciel de paiement des factures en ligne.

               

L'un des problèmes majeurs des petites et moyennes entreprises est le retard de paiement. Chaque année, ce sont des dizaines d'entreprises qui ferment leurs portes pour des questions de retards de paiement et des milliers d'heures perdues à faire des relances clients. Et s'il était possible d'éviter le pire ? Chez Simple CRM, nous vous proposons notre solution Simple Paiement. Découvrez-en plus dans cet article.

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Paiement en ligne et émission automatisée des factures.

Simple Paiement est un logiciel couplé à Simple ERP qui permet de proposer aux clients le paiement électronique des factures et pour votre équipe administrative, la réconciliation automatique des encaissements. Grâce à Simple Paiement, vous pouvez entre autres :

Simple Paiement est une solution crée avec l'entreprise MOLLIE, qui accélère la facturation et surtout les paiements.

Les retards de paiement créent un problème de trésorerie qui, s’ils s’accumulent, fragilise la stabilité de l’entreprise et comme on l'a vu un peu plus haut, cette situation peut même conduire à mettre la clé sous la porte. 

Pour information, 46% des factures sont payées en retard en B2B (Business to Business) et c’est en moyenne, chaque année, 56 milliards d'euros de créances impayés. Ce qui représente environ 2% du PIB, qui passe aux comptes "Pertes et Profits" des entreprises françaises. C'est là un problème de taille que résout très simplement Simple Paiement. 

Simplifier la mise en place des paiements 

Lorsqu'une facture est émise , Simple Paiement émet un lien de paiement unique, qu'on retrouve dans la facture et dans l’e-mail d'accompagnement de la facture. Il suffit au client de cliquer et de payer via la liste des canaux proposée. Bien sûr, pour que la facture soit créée automatiquement il faut qu'un bon de commande existe en amont dans le logiciel Simple ERP. En permettant ainsi au client de payer en un clic,  vous lui facilitez la tâche et réduisez le délai de règlement de la facture.

En cas d’une vente par abonnement, l’utilisateur de Simple Paiement clique sur un bouton « Facturer en plusieurs fois ». Il choisit la fréquence de facturation et la durée. Simple Paiement lui propose un calendrier d’émission des factures. Encore une fois, la solution de facturation Simple paiement facilite le règlement des factures et éliminent les risques de retard de paiements. 

Simplifier la gestion des encaissements via la réconciliation automatique

Le client reçoit la facture, clique sur le lien et paye via l’un des moyens de paiement proposés.

Une fois la facture payée, la réconciliation comptable est actée par Simple Paiement et ces informations peuvent être transmises dans le logiciel comptable de type Sage, Quadratus ou EBP. Tout ceci s'effectue via le portail d’interconnexion Simple Number dédié aux solutions de comptabilités. Ceci permet de simplifier la gestion des encaissements et d'en garder une trace sans pour autant changer de logiciel de comptabilité. 

Rappels d’impayés.

A « J + 1 » du délai de paiement, un e-mail de rappel automatique est envoyé à votre client pour lui notifier le paiement à venir. Un rapport permet également de lancer des rappels à la main, rappels contenant le lien de paiement ainsi que les indemnités de retard de paiement. La mise à disposition de ce rapport permet à vos équipes de ne plus perdre du temps avec la rédaction de nouveaux rapports de relance et d'automatiser les rappels d'impayés. Ce qui contribue à l'amélioration de la productivité ainsi qu’à un meilleur suivi des impayés. En effet, l’une des fonctionnalités du logiciel Simple Paiement est l’alerte liée aux impayés.

Parmi les fonctionnalités essentielles au recouvrement, la solution Simple Paiement permet:

• d’élaborer des plannings de relance;
• d’automatiser l’envoi des relances;
• de proposer le paiement avec les frais de paiement inclus;
• de prévenir les risques d’impayée grâce à une fonction d’alerte.

Prix Simple Paiement