YouSign, la signature électronique qui vous facilite la vie
La signature électronique en ligne est une solution très utile en entreprise. Elle permet de ne pas devoir imprimer un document, le signer à la main et le réimprimer à nouveau. Chez Simple CRM, nous avons étudier la question pour vous proposer une solution aussi fiable qu'efficace : YouSign. C'est ce dont nous allons parler dans la suite de cet article.
Nos experts en signature électronique sont à votre écoute
Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un bon de commande, d'un bon de livraison, Simple CRM vous permet de faire signer un document PDF de manière légale. Cette signature électronique a autant de valeur légale qu'une signature manuscrite. La solution de Simple CRM est pensée de sorte à vous faciliter la vie. Que vous soyez en présentiel ou à distance, vous pouvez signer vos documents important sans vous soucier des barrières géographiques. De même, quel que soit l'appareil que vous utilisez, il est possible d'accéder à votre compte à tout moment. Ceci vous permet de consulter un document rapidement et de le signer en urgence si c'est nécessaire.
Le flux de gestion de la signature est réalisé par YouSign, le leader européen made in France
YouSign est agréé eIDAS et ETSI, ce qui fait de lui le tiers de confiance agréé garant de la validité juridique de ces signatures dématérialisées.
Que pouvez-vous faire avec Simple Sign ?
Les possibilités sont très grandes avec Simple Sign. Vous pouvez entre autre :
- Ajouter des documents
- Inviter des signataires
- Valider sa signature
- Archiver des documents pendant 10 ans
Ajouter des documents.
Ajoutez les fichiers PDF que vous souhaitez faire signer. Que ce soit depuis un dossier de votre ordinateur, de votre téléphone, de votre tablette ou d'un stockage en ligne, vous pouvez importer vos documents à signer et réaliser l'opération sans encombre.
Inviter des signataires.
D'autres personnes doivent signer le document ? Pas de panique, vous n'avez qu'à ajouter le nom, prénom, numéro de téléphone (fixe ou portable) et l'adresse mail des différents signataires. Ils seront informés par mail et pourront signer les documents en quelques clics sans inscription.
Valider sa signature.
- Chaque signataire recevra un code par SMS permettant de sécuriser la signature.
- Il aura la possibilité de dessiner ou d'importer une image de sa signature.
Archiver des documents pendant 10 ans
- Fini l'archivage papier!
- Si vous le souhaitez, archivez vos documents pendant 10 ans, grâce à notre partenaire CDC Arkhinéo, filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et des Consignations.
