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Supprimer la distance et recréer la proximité en HomeOffice.

C’est l’évidence même; ce qui rend le travail en mode HomeOffice complexe, c’est la distance, l’impossibilité de demander rapidement, facilement, une information à un collègue, la perte d’une visibilité immédiate sur l’évolution des charges de travail.

Imaginez que vous ayez urgemment besoin d’un document ou d’une information que seul un membre de l’équipe marketing ne peut vous fournir. Voilà, vous ne vous trouvez pas au bureau pour le lui demander. Même s’il est possible d’utiliser le téléphone pour lui envoyer un texto ou l’appeler, il faut reconnaitre que cela n’est pas du tout professionnel. Par contre s’il y avait un moyen efficace et sécurisé de communiquer avec tous les membres de l’équipe tout comme si vous étiez au bureau, ce serait bien plus intéressant. C’est ce que les outils CRM collaboratifs essaient de répondre. Cependant, de tous ces logiciels disponibles sur le marché, très peu sont orientés sur la collaboration entre les membres d’une équipe ou d’une entreprise.

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SIMPL, afin de pallier à ce problème majeur, a remis l’humain au centre de la logique logiciel en proposant des solutions CRM collaboratives. Ces solutions CRM permettent un travail en équipe efficace depuis votre lieu de travail au bureau ou dans le cadre d’un travail à domicile. Les solutions collaboratives de Simple CRM sont basées sur une réelle dynamique de groupe, un partage complet de toutes les informations, de leurs évolutions et une ouverture constante au dialogue.



  Nos outils, à votre disposition:

SIMPLE CRM LA COLONNE VERTÉBRALE DE VOTRE ENTREPRISE.
Simple ERP Votre gestion commerciale et votre facturation.
Simple Messenger Votre chat d’entreprise.
Simple Newsletter Votre plateforme marketing.
Simple SMS Vos messages en direct sur les mobiles
Simple Postman Votre dématérialisation du courrier papier.
Simple YouSign Votre solution de signature électronique.
Simple Phoning Votre centrale téléphonique fonctionnelle aussi en téléworking.
Simple Winhome Le couteau suisse du télétravail: antivirus, stabilisation de la connexion Internet, etc. Application gratuite à télécharger.


Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Meilleur logiciel CRM

CRM géolocalisation

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

CRM gestion doublons

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

CRM Data Mining

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

CRM email automatisé

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

CRM reconnaissance vocale

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

CRM gestion documents

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

Parler à un conseiller



Associer Simple CRM à vos outils actuels = facilité + productivité

Connecteurs CRM

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Collaborer en un clic pour faciliter le télétravail.

Nos points forts, à votre disposition:



Les solutions SIMPL permettent de travailler à distance.

Simple CRM est une suite de logiciels en ligne qui permet la gestion des ventes, les achats, le marketing, le sav, l’assistance, la gestion des projets et tout autre métier présent dans votre entreprise. Cette suite de logiciel facilite la centralisation des contacts, société, document et interaction, dans un projet axé sur une collaboration forte des intervenants. Toutes les actions commerciales et marketing sont beaucoup mieux coordonnées. C’est d’ailleurs cela la clef de notre succès.

Au-delà de la centralisation des données et informations, les membres de votre équipe peuvent chatter, lancer en un clic une vidéoconférence, se partager des images et des documents, ceci via Simple Messenger.

Chaque mise à jour est stockée sous forme horodatée dans le système, de façon 100 % automatique. Ainsi, plus besoin de téléphoner à vos collègues pour savoir qui a fait quoi, quand et comment. Vous pouvez consulter les mises à jour depuis le confort de votre bureau ou fauteuil et être au courant de ce qui se passe réellement au sein de l’entreprise et en temps réel.

Nos solutions sont parfaitement adaptées aux homeoffice, aussi nommé: télétravail, travail à domicile ou encore teleworking.



Interconnecter vos outils de base même en teleworking.

Un CRM qui séduit vos équipes, c’est un CRM qui parle avec leurs outils préférés, qui respecte vos habitudes, s'intègre sans tout bousculer.

Simple CRM est interfacé avec votre client email, votre téléphonie, votre scanner réseau, votre Google Drive, votre Skype, Corporama, votre calendrier iPhone/Android et bien plus encore. Il y a en effet plus de 3500 logiciels, outils et applications avec lesquels il est possible de connecter la suite Simple CRM. Ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels pour travailler en homeoffice.

Automatiser pour cadrer le travail, même en homeoffice.

Création automatique de charges de travail, workflow prédéfini sur base de scénarii, e-mail automatique et publipostage sont autant de fonctionnalités qui allègent vos charges de travail et cadrent parfaitement vos processus métier. En réalité, l’automatisation des processus vous permet de gagner de temps. Vous vous concentrez beaucoup mieux sur votre cœur de métier.

Si vous le désirez, un conseiller peut réaliser pour vous gratuitement un audit du gain de temps et donc d'argent potentiel. Pour cela, faites une demande de test et un conseiller vous recontactera.

Le logiciel CRM comme solution pour un télétravail efficace.

En tant qu’employeur, fidéliser vos employés doit figurer parmi vos préoccupations majeures. Cela permet de ne pas perdre du temps, de l’argent et des compétences. L’une des solutions les plus utilisées de nos jours est l’adoption du télétravail pour améliorer les conditions de travail des employés et collaborateurs.

Cependant, la mise en place de ce mode de travail à distance n’est pas toujours évidente. Pour cette raison, l’utilisation d’un logiciel CRM collaborative s’avère nécessaire. C’est la meilleure solution pour un travail en HomeOffice.




L’avis des experts

L’avis de Valérie Fernandez, Caroline Guillot et Laurie Marrauld

Le télétravail désigne « une diversité de pratiques de travail » (Tremblay et al., 2006) réalisées « à distance » de son entreprise et au moyen des technologies de l’information et de communication (TIC). Dans son acception contemporaine, le télétravail est envisagé comme un travail réalisé « à distance » de son entreprise, de sa hiérarchie et de ses collègues, soit hors de la classique unité de temps et de lieu. L’informatique « ubiquitaire » (dispositifs connectés à internet par un accès sans fil) semble avoir participé à renforcer les pratiques de travail « à distance » et contribué à en diversifier les modes, en permettant d’être potentiellement joignable n’importe où et n’importe quand (Jeddi et Karoui Zouaoui, 2011). Elle offre la possibilité de maintenir la communication en situation de mobilité physique ou en situation de nomadisme (c’est-à-dire hors de son lieu professionnel habituel ou de son domicile : chez les clients, dans des « tiers lieux » ). L’espace devient dès lors moins discontinu d’autant que les interactions à distance sont facilitées par le développement d’une sociabilité propre à ces outils.


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L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

Simple CRM est véritablement l'outil idéal pour propulser une entreprise dans l'ère du télétravail. Avec ses fonctionnalités avancées et sa conception axée sur la collaboration à distance, notre écosystème offre une panoplie d'outils qui facilitent la transition vers un environnement de travail virtuel. Tout d'abord, les agendas partagés permettent une coordination efficace des horaires, même lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance. Cette fonctionnalité garantit une synchronisation parfaite des rendez-vous et des réunions, ce qui est essentiel pour maintenir la productivité et la communication au sein de l'entreprise. Ensuite, la gestion documentaire électronique simplifie le partage et la collaboration sur les documents, en éliminant les contraintes liées à la distance physique. Les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement et facilement aux fichiers pertinents, ce qui accélère les processus de travail et favorise une plus grande efficacité. Le module de gestion de projet est un autre atout majeur de Simple CRM dans un contexte de télétravail. Il offre une vue d'ensemble claire des tâches et des échéances, permettant ainsi aux équipes de rester organisées et de travailler de manière collaborative, même à distance. Mais ce qui distingue vraiment Simple CRM, c'est Simple Messenger, le chat sécurisé d'entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, les distances entre les employés deviennent totalement virtuelles. La communication en temps réel est facilitée, ce qui renforce le sentiment de proximité et favorise la cohésion d'équipe, même lorsque les membres travaillent à distance.

— Brice Cornet, Suite logiciel pour le travail à domicile




Les avantages d'utiliser une suite logicielle pour le travail à domicile

Travailler à domicile présente de nombreux avantages, mais cela nécessite également une gestion efficace des tâches, de la communication, et de la collaboration. Heureusement, l'utilisation d'une suite logicielle adaptée peut grandement faciliter ces aspects et offrir des fonctionnalités précieuses pour les employés travaillant à domicile.

  • Gestion des tâches et des projets : Les suites logicielles pour le travail à domicile offrent des outils de gestion de projet robustes qui permettent aux employés de planifier, organiser et suivre leurs tâches et leurs projets. Des fonctionnalités telles que la création de listes de tâches, l'attribution de responsabilités, et le suivi des délais contribuent à une meilleure gestion du temps et des ressources.
  • Communication améliorée : Avec les outils de messagerie instantanée, les appels vidéo et les réunions en ligne, les employés peuvent rester en contact constant avec leurs collègues, leurs clients et leurs collaborateurs, ce qui favorise une collaboration efficace et une résolution rapide des problèmes. Les fonctionnalités d'appels vidéo gratuites, telles que celles offertes par Google, permettent des échanges en face à face sans avoir à se déplacer.
  • Productivité accrue : Les suites logicielles fournissent des applications qui permettent aux employés de rester concentrés et productifs tout au long de leur journée de travail à domicile. Des outils de planification de la journée, de suivi du temps, et de gestion des tâches aident les utilisateurs à organiser leur travail de manière efficace et à maximiser leur productivité.
  • Stockage et partage de fichiers simplifiés : Avec des fonctionnalités de stockage en ligne et de partage de fichiers, les employés peuvent accéder à leurs documents et à leurs données depuis n'importe où et les partager facilement avec d'autres personnes, que ce soit des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux. Cela favorise la collaboration et la création d'un environnement de travail virtuel transparent.
  • Flexibilité et mobilité : Les suites logicielles permettent aux employés d'accéder à leurs outils et à leurs données depuis n'importe quel appareil équipé d'une connexion Internet, offrant ainsi une grande flexibilité et une mobilité accrue. Cela permet aux personnes de travailler de manière efficace, que ce soit depuis leur domicile, lors de déplacements, ou depuis d'autres endroits.

En résumé, l'utilisation d'une suite logicielle adaptée pour le travail à domicile offre une multitude d'avantages, allant de la gestion efficace des tâches et des projets à une communication améliorée, en passant par une productivité accrue et une flexibilité optimale. Ces outils modernes sont essentiels pour les entreprises et les employés qui cherchent à maximiser leur efficacité et leur succès dans un environnement de travail à domicile en constante évolution.




Comment choisir la meilleure suite logicielle pour le travail à domicile

Choisir la bonne suite logicielle pour le travail à domicile est crucial pour assurer une productivité et une efficacité optimales dans un environnement professionnel à distance. Avec une multitude d'options disponibles sur le marché, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs pour trouver celle qui répond le mieux aux besoins spécifiques de chaque personne ou entreprise.

  • Évaluation des besoins : Avant de choisir une suite logicielle, il est essentiel de dresser une liste des besoins spécifiques en termes de communication, de collaboration, de gestion de projet, de sécurité des données, et de compatibilité avec les appareils utilisés. Cela aidera à identifier les fonctionnalités et les services essentiels à rechercher dans une suite logicielle.
  • Compatibilité et intégrations : Assurez-vous que la suite logicielle choisie est compatible avec les appareils et les systèmes d'exploitation utilisés par les employés. Recherchez également les intégrations avec d'autres logiciels et services déjà en place dans l'entreprise pour une transition fluide et une expérience utilisateur optimale.
  • Sécurité et confidentialité des données : La sécurité des données est primordiale lors du choix d'une suite logicielle. Optez pour des applications qui offrent un haut niveau de sécurité, telles que le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs, et la conformité aux normes de confidentialité et de protection des données.
  • Facilité d'utilisation et d'adoption : Choisissez des logiciels intuitifs et conviviaux qui seront facilement adoptés par les employés, même ceux qui ne sont pas techniquement équipés. Une interface utilisateur claire et des fonctionnalités simples contribueront à une adoption rapide et à une utilisation efficace de la suite logicielle.
  • Support et service client : Recherchez des fournisseurs de services qui offrent un support technique fiable et réactif, ainsi qu'un service clientèle de qualité. La disponibilité d'une assistance en ligne, de guides d'utilisation, et de formations peut également faciliter la transition vers une nouvelle suite logicielle.
  • Essai gratuit et versions d'essai : Avant de prendre une décision définitive, profitez des essais gratuits ou des versions d'essai proposées par les fournisseurs de services. Cela permettra de tester les fonctionnalités, de s'assurer de la compatibilité avec les besoins de l'entreprise, et d'évaluer la convivialité de la suite logicielle.



FAQ

Qu'est-ce qu'une suite logicielle pour le travail à domicile ?

Une suite logicielle pour le travail à domicile est un ensemble d'applications et d'outils conçus pour faciliter les tâches professionnelles depuis un environnement domestique. Elle comprend généralement des outils de communication, de collaboration, de gestion de projet, et bien plus encore.

Comment maintenir la productivité lors du travail à domicile avec une suite logicielle ?

Lors de la sélection d'une suite logicielle pour améliorer les services à distance, il est crucial de considérer plusieurs facteurs. Assurez-vous que l'outil offre une version adaptée aux besoins de votre entreprise, avec des fonctionnalités telles que la vidéoconférence, les appels, la gestion de projet, et la collaboration en temps réel. Google Suite et Microsoft Office 365 sont parmi les choix les plus populaires pour les entreprises, équipés de diverses applications pour répondre aux besoins des utilisateurs. Vérifiez également si l'application propose des réunions en ligne, le partage d'écran et des fonctionnalités de planification de journée, tout en offrant une expérience conviviale et gratuite pour les collaborateurs.



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