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Logiciel de gestion du temps par calendriers partagés

Notre logiciel de gestion de tâches, calendriers et planning est la solution idéale pour optimiser votre productivité. Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion de projet, les rappels et les deadlines, vous pouvez gérer facilement votre temps et votre équipe.

Grâce à notre interface intuitive, vous pouvez facilement organiser vos tâches et événements, planifier des réunions et collaborer avec votre équipe en temps réel.

Notre solution est également hautement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Simplifiez votre gestion de tâches dès maintenant avec notre logiciel de gestion de tâches, calendriers et planning.




Logiciel en ligne de gestion du temps: agendas partagés, synchronisation agenda avec téléphone mobile et tablette, rétro planning, Gantt, Kanban & timesheet.

Le logiciel de gestion Simple CRM intègre plusieurs modules très complets, permettant la gestion du temps par calendriers partagés, planning en ligne, timesheet, Kanban et diagrammes de Gantt.

Les agendas et calendriers partagés permettent de gérer les charges de travail en mode journalier, hebdomadaire et mensuelle. La vue planning permet de visualiser les charges de travail de façon linéaire et le chronomètre permet de mesurer le temps passé sur les tâches, afin d’ensuite réaliser automatiquement des timesheets.

Simple CRM propose également une série d’outils permettant d’automatiser la gestion du temps, comme la création d’interaction automatique, la gestion des interactions récurrentes ou encore la création de workflows automatisés, sur base de scénarii de travail prédéfinis.




Comment gagner du temps
avec votre Simple CRM ?

La puissance de l'IA au service de votre entreprise.

Meilleur logiciel CRM

CRM géolocalisation

Auto saisie des adresses et géolocalisation

Les adresses s'écrivent d'elles-mêmes et la géolocalisation calcule vos trajets et évite les embouteillages.

CRM gestion doublons

Détection de clients automatiques par une IA

Une IA capable de détecter des clients potentiels qu'elle propose directement à vos commerciaux.

CRM Data Mining

Rapports intelligents faciles à utiliser

BI, Small et Big Data Mining, Reporting: le tout sans aucune connaissance technique.

CRM email automatisé

Génération automatique des e-mails

Vos e-mails s’écrivent automatiquement, directement dans Outlook, Gmail, Thunderbird…

CRM reconnaissance vocale

Reconnaissance et aide vocale

Vous parlez: Simple CRM écrit. Vous lui donnez des ordres: Simple CRM exécute.

CRM gestion documents

Rédaction automatique des documents

Word, Excel ou Power Point rédigent en un clic vos contrats et autres documents.

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La gestion du temps (rendez-vous, to do, planification) avec Simple CRM:

  • Vue du travail du jour et des tâches en retard via le Bureau Simple CRM
  • Vue de vos tâches (interactions) sous forme de liste et sous forme d’une vue agenda et/ou de planning
  • Vue des tâches (interaction) de vos collaborateurs
  • RAPPEL AUTOMATIQUE DES RDV A VOS INTERLOCUTEURS PAR EMAIL
  • Interaction récurrente et modèles d'interaction pour une génération automatisée des charges de travail
  • Délégation des tâches et ajouts d’action à vos collaborateurs
  • Tâches (interactions) liées aux sociétés et aux personnes de contact
  • Définition d’un retour sur investissement désiré pour une étape de réalisation ou d’une limite de frais
  • Rétroplanning automatisé en cas de retard dans un projet

Les PLUS de Simple CRM:

  • Vue aisée via l'agenda Simple CRM
  • L’agenda Simple CRM produit un flux ICAL
  • Via l'iCal, l'agenda de Simple CRM est visible dans votre smartphone
  • Synchronisation avec les agendas Outlook, Thunderbird
  • Réception chaque matin d'un e-mail récapitulatif de votre journée
  • Synchronisation avec l’agenda G+ Application
  • Analyse de votre charge de travail pour un meilleur équilibrage
  • Graphique d’aide à l’optimisation de votre planning de travail
  • Vue complémentaire planning, en plus de la vue liste et calendrier

L’avis des experts

L’avis de P Gagnon

La gestion du temps dans les logiciels SIG (systemes d'information geographique) n'est actuellement pas une chose facile a realiser en raison de l'absence de structures de donnees temporelles adequates. Quelques solutions ont ete jusqu'ici proposees sur la base des sytemes de gestion de base de donnees (SGBD) avec ou sans reference spatiale. Celles-ci souffrent cependant des limitations imposees par les structures internes actuelles des logiciels SIG.


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L’analyse de Brice Cornet, CEO et cofondateur de Simple CRM

La gestion du temps reste un défi majeur, tant sur le plan professionnel que personnel. Il est fréquent d'entendre la phrase répétée, "Désolé, je n'ai pas eu le temps." Simple CRM se distingue en assumant un rôle central dans la résolution de ce problème omniprésent. En tant qu'experts, nous nous engageons à aider les entreprises à maîtriser efficacement leur temps, permettant ainsi une gestion plus fluide des activités professionnelles. Grâce à des solutions innovantes, Simple CRM offre une approche holistique pour optimiser la productivité, changer la donne, et dire adieu aux excuses liées au manque de temps.

- Brice Cornet, Gestion aisée des TACHES, CALENDRIERS et PLANNING




La gestion du temps dans Simple CRM en quelques mots.

La gestion du temps est cruciale pour la réussite des entreprises, et Simple CRM se positionne comme une solution complète et collaborative en ligne, disponible sur Google, offrant une plateforme dédiée à la planification et à l'organisation des activités.

Notre logiciel CRM propose un agenda en ligne, synchronisable avec votre téléphone mobile, pour une gestion efficace de vos rendez-vous, réunions et événements. Simple CRM va au-delà de la simple gestion d'agenda en vous aidant à optimiser votre temps, déléguer de manière judicieuse et améliorer vos performances grâce à son tableau de bord analytique.

Le module de gestion des tâches au sein de Simple CRM est l'outil clé pour optimiser vos journées de travail. Il vous permet de planifier diverses actions, que ce soit des réunions, des appels téléphoniques ou d'autres événements, tout en offrant une personnalisation flexible. Cette fonctionnalité collaborative facilite également la coordination avec vos collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires.

L'horodatage intégré garantit la traçabilité de chaque tâche ou action, permettant à chaque utilisateur de retrouver facilement les informations passées. Fini les pertes de temps inutiles à la recherche d'informations, grâce à cette fonctionnalité qui contribue à une meilleure organisation.

Simple CRM va au-delà de la simple gestion du passé en offrant la possibilité d'accéder aux informations futures planifiées. Que ce soit une tâche ou une action pour un prospect ou un client, vous pouvez anticiper et organiser vos activités à venir.

Enfin, l'Intelligence Artificielle de Simple CRM surveille votre utilisation et vous conseille en cas de mauvaise gestion, contribuant ainsi à éviter les points de blocage critiques. Notre plateforme collaborative et gratuite est une solution idéale pour les entreprises équipées, offrant des outils avancés pour une planification efficace et une gestion optimale du temps.

Conclusion

En conclusion, l'utilisation d'un logiciel de gestion du temps basé sur des calendriers partagés, tel que Simple CRM, s'avère être une stratégie incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leur productivité et à coordonner de manière plus efficace leurs équipes. En intégrant des fonctionnalités avancées comme les agendas partagés, les plannings en ligne et les timesheets automatisés, la gestion du temps devient une tâche simplifiée et transparente. La collaboration en temps réel, associée à une visualisation claire des charges de travail et à l'automatisation des processus, contribue à une organisation des activités de meilleure qualité.

Cette version du logiciel offre des outils plus performants qui facilitent la prise en charge des tâches quotidiennes. De plus, grâce à une approche axée sur les salariés, Simple CRM permet une meilleure adaptation aux besoins spécifiques de chaque membre de l'équipe, favorisant ainsi une collaboration plus fluide et une communication plus efficace.

L'intégration de ces fonctionnalités avancées de gestion du temps n'est pas seulement un atout pour la productivité, mais constitue également une stratégie marketing gagnante pour les entreprises cherchant à se démarquer dans un environnement concurrentiel. En offrant une version améliorée de leur logiciel, les entreprises renforcent leur position sur le marché en répondant aux attentes croissantes des clients en matière de performance et de facilité d'utilisation.

En résumé, la mise en œuvre de Simple CRM, avec sa version améliorée, représente une démarche stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion du temps, à offrir de meilleurs outils à leurs salariés, à renforcer leur position sur le marché grâce à des stratégies marketing efficaces, et à prendre une longueur d'avance dans un monde professionnel de plus en plus compétitif.





FAQ

Quelle est la définition d'un agenda ?

Un agenda est un carnet ou un outil électronique où l'on inscrit jour par jour ce que l'on doit faire, ses rendez-vous, etc. Il peut également désigner l'ensemble de choses à traiter dans une période donnée ou l'emploi du temps. Le terme "agenda" vient du latin et signifie littéralement "ce qui doit être fait" ou "[les choses] à faire". Il peut se présenter sous forme matérielle (papier) ou numérique (électronique). En anglais, le terme "agenda" peut également signifier "ordre du jour" ou "plan d'action".

Quelle est la définition d'un agenda partagé ?

Un agenda partagé est un outil de planification qui permet à plusieurs personnes d'accéder à un même calendrier en ligne, sécurisé par un mot de passe ou un cryptage, pour consulter ou saisir des événements ou des rendez-vous. Il peut être utilisé pour la gestion de projets en équipe, pour planifier des missions, fixer des étapes et des échéances, ajouter des tâches, visualiser les plages horaires disponibles pour prévoir des réunions ou des événements, etc. Les avantages d'un agenda partagé sont nombreux, notamment une meilleure organisation, une gestion plus précise des tâches à accomplir, une structure parfaite des projets, une flexibilité et une collaboration accrues entre les membres de l'équipe. Il peut se présenter sous forme de logiciel accessible depuis un poste connecté sur internet ou sous forme d'agenda électronique, assistant personnel ou logiciel de calendrier installé sur un ordinateur ou sur un smartphone.

Quelle est la définition d'une tâche ?

Une tâche est un travail ou une mission à accomplir dans un temps donné et dans certaines conditions, qu'il soit imposé par autrui ou par soi-même. Le terme "tâche" peut également désigner un élément de la décomposition d'un problème, susceptible d'être représenté par un programme informatique.

Quelle est la définition d'un rendez-vous ?

Un rendez-vous est une rencontre prévue entre deux ou plusieurs personnes à une heure et dans un lieu déterminés. Il peut s'agir d'une réunion professionnelle, d'un entretien, d'une rencontre amoureuse, ou de tout autre type de rencontre convenue à l'avance.

Qu'est-ce qui concrètement différencie une tâche d'un rendez-vous ?

En résumé, une tâche est un travail à accomplir, généralement sans délai spécifique, tandis qu'un rendez-vous est une rencontre convenue entre deux ou plusieurs personnes à une heure et dans un lieu déterminés.

Comment concrètement arrive-t-on à distinguer une tâche d'un rendez-vous dans un logiciel de calendrier ?

Pour distinguer une tâche d'un rendez-vous dans un logiciel de calendrier, il faut se baser sur des éléments tels que le nom de l'événement, sa durée, les participants et la description de l'événement. Enfin, les tâches sont regroupées visuellement en haut du calendrier, dans une zone dédiée, tandis que les rendez-vous sont placés dans le calendrier aux bonnes heures.

Existe-t-il une différence entre calendrier et agenda ?

Oui, il existe une différence entre un calendrier et un agenda. Un calendrier est un outil qui permet de visualiser les jours, les semaines et les mois de l'année, ainsi que les événements qui y sont associés, tels que les jours fériés, les anniversaires, etc. Il peut être utilisé pour planifier des événements à venir, mais il ne permet pas de détailler les tâches à accomplir pour chaque jour. En revanche, un agenda est un outil qui permet d'associer des actions à des moments précis, et d'organiser ainsi son temps. Il permet de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous, etc. Il peut se présenter sous forme matérielle (papier) ou numérique (électronique) et peut être utilisé pour la gestion de projets en équipe, pour planifier des missions, fixer des étapes et des échéances, ajouter des tâches, visualiser les plages horaires disponibles pour prévoir des réunions ou des événements, etc. En résumé, un calendrier permet de visualiser les dates et les événements, tandis qu'un agenda permet de planifier et d'organiser les tâches à accomplir pour chaque jour.

Qu'est-ce qu'un planning ?

Un planning est l'organisation d'un plan de travail, d'un emploi du temps ou d'un programme de travail. Il peut également désigner un tableau représentant la prévision d'emploi d'un ensemble de personnels ou de machines. Dans le contexte professionnel, un planning peut être associé à la gestion des ressources humaines ou matérielles, à la planification de projets, ou à l'ordonnancement des tâches. Il s'agit donc d'un outil de gestion du temps et des activités, permettant de visualiser et d'organiser les différentes tâches et événements à venir. Un planning peut être créé sous forme papier ou électronique, et il existe divers outils et logiciels pour sa conception et sa gestion, tels que les agendas en ligne, les applications de planning, ou les modèles de planning à télécharger ou à imprimer.

Qu'est-ce qu'un rétro planning ?

Un rétroplanning, également appelé planning inversé, est une méthode de planification de projet qui consiste à créer un planning en partant de la date butoir ou de la date de fin du projet, puis en remontant les étapes et les jalons nécessaires pour atteindre cet objectif. Contrairement à un planning classique qui se construit à partir de la date de début du projet, le rétroplanning permet de découper le projet en tâches et sous-tâches, et de coordonner le travail des équipes impliquées dans le temps imparti. Cette méthode de planification offre plusieurs avantages, tels que la visualisation globale du projet, la gestion efficace des échéances, la prévision des besoins et des ressources, et la maximisation des chances de réussite du projet.

Qu'est-ce qu'un Gantt ?

Un Gantt est un outil de planification et de gestion de projet qui permet de visualiser les tâches et les dépendances entre elles en utilisant des barres horizontales représentant la durée de chaque tâche. Il a été inventé par Henry Gantt en 1910 et est devenu un outil très populaire pour la gestion de projets.

Qu'est-ce qu'un Kanban ?

La méthode Kanban est une approche de gestion de projet visuelle qui vise à organiser et à suivre les tâches de manière claire et efficace. Elle repose sur l'utilisation de tableaux Kanban, des outils de gestion de projet physiques ou numériques, conçus pour aider à visualiser le travail, limiter le volume de travail en cours et gérer les priorités. La méthode Kanban met l'accent sur l'amélioration continue, la flexibilité et la collaboration au sein des équipes. Elle peut être appliquée à tout processus ou flux de travail en cours et offre la possibilité de limiter le risque de surproduction, de réduire les délais et les coûts, et de favoriser l'adaptation permanente aux besoins des clients. La méthode Kanban est largement utilisée dans le développement logiciel, mais elle peut également être appliquée à d'autres domaines.

Qu'est-ce qu'un Timesheet ?

Un timesheet, ou feuille de temps, est un outil utilisé pour enregistrer le temps passé sur des activités spécifiques. Il est largement utilisé dans le domaine professionnel pour suivre et enregistrer le temps consacré à des tâches, des projets ou des clients. Les timesheets peuvent être utilisés pour la facturation au temps passé, le suivi de la rentabilité des activités, la planification des ressources, ou encore pour évaluer la productivité. Les timesheets peuvent être remplis manuellement ou via des outils numériques, et sont souvent utilisés dans des domaines tels que le conseil, les services professionnels, le développement logiciel, ou la gestion de projet.

Qu'est-ce qu'un flux iCal ?

Un flux iCal, ou flux iCalendar, est un format de données qui permet de partager des informations d'agenda, telles que des événements, des tâches et des rendez-vous, entre différents systèmes et applications de calendrier. Il s'agit d'un format standardisé qui facilite l'abonnement à des calendriers externes et l'intégration d'agendas dans des applications tierces. Les utilisateurs peuvent importer un flux iCal dans diverses applications de calendrier, telles que Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, et d'autres, pour afficher et synchroniser les événements à partir de différentes sources.